Exporteren auto

Exporteren auto  met een X-plaat: alles wat je moet weten

Het exporteren van een voertuig naar het buitenland kan een complex proces zijn. In België is er een speciale nummerplaat, de zogenaamde X-plaat, die bedoeld is voor de tijdelijke inschrijving van voertuigen die bestemd zijn voor export. In dit artikel bespreken we uitgebreid de X-plaat, hoe je die kunt aanvragen, voor wie deze bedoeld is, en welke documenten je nodig hebt.

Exporteren auto waarom?

Een nieuwe of tweedehandse auto in het buitenland kopen kan in sommige gevallen interessant zijn. Bovendien is het niet zo’n hachelijke onderneming als het op het eerste gezicht lijkt. Afhankelijk van het merk kan een nieuwe of tweedehands auto in het buitenland goedkoper zijn dan in België. Bovendien is een auto kopen in het buitenland niet zo onoverkomelijk als u op het eerste gezicht zou denken. Om te weten welk model in welk land goedkoper is, kunt u het Car Price Report van de Europese Commissie lezen

Wat is een X-plaat en waarvoor wordt deze gebruikt?

De X-plaat is een tijdelijke nummerplaat die specifiek bedoeld is voor voertuigen die vanuit België naar het buitenland geëxporteerd worden. Deze plaat is slechts 30 kalenderdagen geldig, tenzij er speciale omstandigheden van toepassing zijn, zoals een vrijstelling van btw. In dat geval kan de geldigheidsduur worden verlengd. (auto verkopen Oost-Vlaanderen)

Hoe lees je de vervaldatum van de X-plaat?

De vervaldatum van een X-plaat is zichtbaar op de plaat zelf en wordt op de volgende manier aangegeven:

• Twee cijfers in het midden van de plaat geven het jaartal aan.
• Twee stickers geven de dag (boven) en de maand (onder) aan. Afhankelijk van het belastingstelsel zijn deze stickers rood of blauw.

Elke X-plaat wordt automatisch geschrapt na de vervaldatum. Daarna is het niet meer toegestaan om het voertuig op de openbare weg te gebruiken

 

Wie kan een X-plaat aanvragen?

Niet iedereen kan zomaar een X-plaat aanvragen. Deze plaat is bedoeld voor specifieke personen en bedrijven die voldoen aan bepaalde voorwaarden. De belangrijkste groepen die een X-plaat kunnen aanvragen zijn:

1. Natuurlijke personen met een hoofdverblijfplaats in het buitenland, die niet in het Belgisch Rijksregister zijn ingeschreven. Deze personen hebben een voertuig in België gekocht om het te exporteren naar het buitenland.
2. Rechtspersonen gevestigd in een andere EU-lidstaat maar niet ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze bedrijven hebben een voertuig gekocht in België en willen het exporteren.
3. Werknemers van internationale of Europese organisaties die in België gevestigd zijn en een voertuig willen exporteren. Deze werknemers kunnen onder bepaalde voorwaarden, zoals btw-vrijstelling, een X-plaat aanvragen.
4. Natuurlijke personen die verhuizen naar het buitenland en in België een voertuig hebben gekocht. Voorwaarde is dat dit voertuig vrijgesteld is van invoerrechten of btw.
5. Rechtspersonen die in België zijn gevestigd maar een vaste inrichting hebben in het buitenland. Als het voertuig bestemd is voor export naar die buitenlandse vestiging, kan een X-plaat worden aangevraagd.
6. Natuurlijke personen die tijdelijk in het buitenland verblijven en hun voertuig willen exporteren voor gebruik tijdens hun verblijf. Belgische inwoners mogen slechts één tijdelijke plaat per jaar aanvragen.

Hoe vraag je een X-plaat aan en wat zijn de kosten?

De aanvraag voor een X-plaat moet worden ingediend bij de Dienst Inschrijvingen van Voertuigen (DIV) in Brussel. Het kantoor is gevestigd in City Atrium, Vooruitgangstraat 60, 1210 Brussel. De openingstijden zijn van maandag tot vrijdag, van 8.30 tot 13.00 uur en van 14.00 tot 15.30 uur.

De kosten voor het aanvragen van een X-plaat kunnen variëren voor Exporteren auto, afhankelijk van verschillende factoren zoals het type voertuig en de specifieke aanvraag. De tarieven en details over de levering van de nummerplaat kunnen op de website van de DIV worden geraadpleegd.

Hoe schrijf je een nieuw voertuig in met een X-plaat?

Het inschrijven van een nieuw voertuig onder een X-plaat verloopt volgens een aantal stappen. Hieronder staat een overzicht van wat je moet doen:

1. Vul het aanvraagformulier in dat je van de verkoper hebt gekregen. Dit formulier moet volledig en correct worden ingevuld en ondertekend. Je kunt je laten bijstaan door een gemachtigde (bijvoorbeeld een douaneagentschap) of je verzekeraar.
2. Vink de juiste vakjes aan op het formulier, zoals “Transit” in vak X1 en “nieuw voertuig” in vak X2. Kies ook het juiste formaat van de nummerplaat (normale plaat, vierkant formaat of moto-formaat).
3. Geef een tijdelijk adres op in België, bijvoorbeeld dat van een douaneagentschap, en vermeld een telefoonnummer of e-mailadres waarop je bereikbaar bent.
4. Verstrek originele documenten, zoals een verzekeringsbewijs, aankoopfactuur en je originele identiteitskaart of paspoort. Fotokopieën, zelfs gelegaliseerde, worden niet geaccepteerd.
5. Bezorg het ingevulde formulier en de documenten aan de DIV. De inschrijving wordt pas behandeld wanneer alle documenten in orde zijn. Het is niet mogelijk om een tijdelijke inschrijving uit te voeren op basis van een belofte om later ontbrekende documenten in te dienen.

Hoe schrijf je een tweedehandsvoertuig in met een X-plaat?

Het proces voor het inschrijven van een tweedehandsvoertuig onder een X-plaat lijkt sterk op dat van een nieuw voertuig, maar er zijn enkele extra aandachtspunten:

• Technische keuring: Als het voertuig ouder is dan vier jaar, moet het voertuig een geldige technische keuring hebben op het moment dat de X-plaat vervalt. Is de keuring verlopen, dan moet het voertuig opnieuw worden gekeurd.
• Documenten van de verkoper: De verkoper moet je het laatste inschrijvingsbewijs van het voertuig geven. Als dit niet beschikbaar is, kan een attest van de politie nodig zijn. Dit is van toepassing als het inschrijvingsbewijs gestolen is of verloren is gegaan.

Net zoals bij een nieuw voertuig, moet je het Exporteren auto formulier volledig invullen en originele documenten indienen. Daarnaast moet je ook het bewijs van de technische keuring bijvoegen als dat van toepassing is.

Verlenging van de X-plaat

Als de 30 dagen van de geldigheid van de X-plaat bijna verstreken zijn, is het mogelijk om een verlenging aan te vragen. Dit moet wel vóór de vervaldatum gebeuren en alleen als de oorspronkelijke voorwaarden voor de inschrijving nog steeds van toepassing zijn. Bij een verlenging krijg je een nieuwe plaat en een nieuw inschrijvingsbewijs met een nieuwe vervaldatum.

Misbruik van de X-plaat

De X-plaat is bedoeld voor tijdelijke inschrijving met als doel het voertuig daadwerkelijk te exporteren. Als blijkt dat de X-plaat voor andere doeleinden wordt gebruikt, kan dit ernstige gevolgen hebben. Bij misbruik van een X-plaat kan de titularis gedurende vijf jaar geen tijdelijke inschrijving meer aanvragen.

Status van je aanvraag volgen

Wil je de status van je aanvraag tot inschrijving volgen? Dat kan via de online tool van de DIV: “Mijn voertuig, mijn plaat”. Hier kun je zien of je aanvraag is goedgekeurd of of er nog stappen nodig zijn.

Het aanvragen en gebruiken van een X-plaat in België is een strikt gereguleerd proces bij het Exporteren auto, bedoeld dus voor de export van voertuigen naar het buitenland. Zorg ervoor dat je alle documenten op orde hebt en het formulier correct invult om problemen te voorkomen. Het is belangrijk om te weten dat je altijd originele documenten moet indienen en dat misbruik van de X-plaat ernstige gevolgen kan hebben. Met deze stappen ben je goed voorbereid op het aanvragen van een X-plaat en het exporteren van je voertuig.